#13 - Online kantoortoepassingen

Als hardcore begeleiders van onze groepen trouwe cursisten hadden wij bij deze oefening al een mooie voorsprong. Via Google Docs houden wij namelijk via Excel een aantal voortgangsdocumenten bij (je weet wel, de documenten waarop wij bijvoorbeeld aangeven welke cursisten de kantjes eraf lopen... :P). Dat werkt erg prettig, waarschijnlijk ook vooral omdat het 'recht toe recht aan' Excel-sheets zijn. Als ik echter kijk naar de complexiteit van het Excel-document waar ik bijvoorbeeld vandaag 'offline' aan gewerkt heb (met een berg aan formules, tabbladen, onderlinge verwijzingen, grafieken etc. etc.) loop je volgens mij al vrij snel tegen de limieten van het programma aan.



Van collega Geitenwollensokken 2.0 begreep ik dat Office Live Workspace meer mogelijkheden biedt. Ik heb alleen eventjes weinig behoefte om mijn 486e testaccount voor een website aan te maken, dus ik ga vooralsnog even op haar zeer deskundige oordeel af.

Hebben wij eigenlijk als bibliotheek iets aan het online werken met een tekstverwerker of een spreadsheet? Zo op het eerste gezicht niet bijster veel. Iedereen heeft hier een mooie volledige versie van Office en documenten staan veilig op de dagelijks gebackupte server. Thuis hebben de meeste medewerkers ook al Office en een aantal kunnen ook inloggen in de Citrix-omgeving waar zij alle functionaliteiten tot hun beschikking hebben.

En in relatie tot onze klanten dan? Ook op dat vlak heb ik mijn bedenkingen; alleen voor hele specifieke toepassingen of doelgroepen zou dit nut kunnen hebben. Bijvoorbeeld voor het project huiswerkcentrale.nl, waarbij grote groepen leerlingen bijvoorbeeld makkelijk samen aan huiswerkopdrachten kunnen werken. De begeleiders (zoals leraren) kunnen dan eenvoudig meekijken, de voortgang in de gaten houden en de leerlingen waar nodig ondersteunen.